Causalys
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⚑ Guide de prise en main

Bien démarrer avec Causalys

Ce guide vous accompagne pas à pas dans vos premiers jours sur la plateforme : vous connecter, comprendre l'interface, déclarer votre premier événement, analyser ses causes et piloter les actions correctives. Comptez une quinzaine de minutes.

6 étapes essentielles Aucune connaissance technique requise ~15 min de lecture
ÉTAPE 1
Se connecter
Accéder à votre espace en toute sécurité.
ÉTAPE 2
Découvrir l'interface
Menu, en-tête, tableau de bord.
ÉTAPE 3
Déclarer un événement
Le geste central du terrain HSE.
ÉTAPE 4
Analyser les causes
L'arbre des causes en 6M.
ÉTAPE 5
Piloter les actions
Plans d'actions correctives (CAPA).
ÉTAPE 6
Suivre au quotidien
Le tableau de bord de pilotage.
LE CATALOGUE
Tous les modules
Les 49 modules par famille.
1

Se connecter à Causalys

Votre point d'entrée unique vers l'ensemble de vos modules HSE.

  1. Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur app.causalys.fr.
  2. Saisissez votre identifiant : c'est votre adresse e-mail professionnelle.
  3. Entrez votre mot de passe, défini lors de la réception de votre e-mail d'invitation.
  4. Cliquez sur "Connexion". Vous arrivez directement sur votre tableau de bord.
Première connexion ? Vous recevez un e-mail d'invitation contenant un lien sécurisé (valable 24h) pour choisir votre mot de passe. Mot de passe oublié ? Le lien "Mot de passe perdu ?" vous en renvoie un nouveau.
app.causalys.fr/login
2

Découvrir l'interface

Trois zones à retenir : le menu à gauche, l'en-tête en haut, le contenu au centre.

app.causalys.fr/dashboard
Dashboard
Pilotage ›
Terrain ›
Analyse ›
Conformité ›
Risques & travaux ›
Outils ›
Administration ›
Causalys › Pilotage › Tableau de bord
✦ Demander à l'IA FCFlorian Chassignol
🛡 Administrateur

Tableau de bord

Vue d'ensemble santé, sécurité et environnement
ActualiserExporter
30 jours3 mois6 mois12 mois
Événements totaux
34
8 ce mois-ci
Événements ouverts
7
3 en analyse
Actions en retard
2
à traiter en priorité
Taux de clôture actions
68%
1
Le menu latéral (à gauche) regroupe vos modules par grandes familles : Pilotage, Terrain, Analyse, Conformité, Risques & travaux, Outils. Cliquez sur une famille pour déployer ses modules.
2
L'en-tête (en haut) affiche votre position (fil d'Ariane), le bouton "Demander à l'IA", les notifications et votre compte. Le libellé sous votre nom indique votre rôle (ici Administrateur).
3
Le contenu (au centre) : chaque page présente d'abord ses indicateurs clés (KPI), puis des filtres, puis les données. Les cartes rouges signalent ce qui demande votre attention.
☰
La navigation à deux niveaux. Un clic sur une famille (ex. "Terrain") ouvre la liste de ses modules (Événements HSE, Flash sécurité, Quart d'heure, Remontées terrain...). C'est votre porte d'entrée vers chaque outil. "Administration", en bas, reste réservée aux réglages (établissements, utilisateurs, référentiels).
3

Déclarer un événement HSE

Accident, presqu'accident, situation dangereuse ou bonne pratique : tout part d'ici.

app.causalys.fr/evenements-hse

Événements HSE

Tous les événements HSE qualifiés et en cours
Exporter+ Nouvel événement
Total
34
Ouvertes
7
À qualifier
3
Clôturées
24
TypeTitreUnité org.StatutDéclaré parDate
Accident du travailChute de plain-pied à l'atelierUT Montage LyonEn analyseO. Guerin12/06/2026
Presqu'accidentPalette instable en zone quaiEntrepôt LyonOuvertM. Belmahi09/06/2026
Accident béninCoupure superficielle main droiteOVIEPRO SASOuvertM. Belmahi05/06/2026
Situation dangereuseAllée de circulation encombréeUT LogistiqueClôturéY. Bayo02/06/2026
Nouvel événement HSE

Nouvel événement HSE

Chute de plain-pied à l'atelier
Salarié ayant glissé près du monte-charge...
Accident du travail
UT Montage Lyon
Atelier de montage
12/06/2026 - 09:15
AnnulerCréer
  1. Ouvrez le menu "Terrain" puis "Événements HSE".
  2. Cliquez sur "+ Nouvel événement" (bouton rouge, en haut à droite).
  3. Renseignez l'essentiel : un titre court, une description, le type d'événement, l'unité concernée, le lieu et la date.
  4. Validez avec "Créer". L'événement apparaît aussitôt dans la liste avec son statut.
  5. Complétez la fiche ensuite (témoins, lésions, pièces jointes, obligations légales) directement depuis son détail.
La saisie doit rester rapide (moins d'une minute). On déclare vite sur le terrain, on complète après. Chaque type d'événement a un code couleur : rouge (accident du travail), orange (presqu'accident), vert (accident bénin), ambre (situation dangereuse).
🔒
La description initiale est figée. Une fois l'événement créé, sa description d'origine ne peut plus être modifiée : c'est une garantie de traçabilité juridique. Pour apporter des précisions, on ajoute un "supplément" qui s'affiche à part.
4

Analyser les causes

Comprendre le "pourquoi" avec l'arbre des causes, structuré selon les 6M (Ishikawa).

  1. Ouvrez le menu "Analyse" puis "Arbre des causes".
  2. Créez une analyse (bouton "+ Nouvelle analyse") en la reliant à l'événement concerné.
  3. Reconstituez les faits dans l'onglet "Faits chronologiques" : avant, pendant, après.
  4. Bâtissez l'arbre : partez de la manifestation vers les causes profondes, classées par famille (6M).
  5. Marquez les causes racines (badge "RACINE" rouge) : ce sont elles qui déclencheront des actions correctives.
  6. Validez l'analyse. Une fois validée, elle devient une référence opposable.
Les 6M couvrent toutes les origines possibles d'un événement : Main d'œuvre, Matériel, Méthode, Milieu, Management, Matière. Cette grille évite d'oublier une dimension.
app.causalys.fr/arbre-des-causes
ValidéeAT988ae229

Chute de plain-pied à l'atelier

Analyse créée par M. Belmahi - Validée le 12/06/2026
Description initiale 🔒 Non modifiable
Salarié ayant glissé près du monte-charge, entorse de la cheville droite confirmée.
Arbre des causes
Hiérarchiser des manifestations vers les causes profondes. Marquer en rouge la cause racine.
👤 Main d'œuvre RACINE
Absence de formation au risque de glissade
⚙ Matériel RACINE
Sol glissant non signalé près du monte-charge
Main d'œuvre
Matériel
Méthode
Milieu
Management
Matière
RACINE = cause profonde
5

Piloter les actions correctives

Le module Actions CAPA transforme vos analyses en plan d'action suivi et opposable.

app.causalys.fr/actions-capa

Actions CAPA

Plans d'actions correctives et préventives
+ Nouvelle action
Taux de réalisation global 62%
13 actions terminées sur 21 au total.
ListeKanbanCalendrier
RéférenceTitreSourcePrioritéResponsableÉchéanceStatut
ACT-2026-0042Installer une signalétique antidérapanteAnalyse causaleCritiqueO. Guerin23/08/2026À faire
ACT-2026-0041Former l'équipe au risque de glissadeAnalyse causaleHauteM. Belmahi15/09/2026En cours
ACT-2026-0038Réviser la fiche de poste monte-chargeAuditMoyenneY. Bayo30/06/2026Terminée
  1. Ouvrez le menu "Analyse" puis "Actions CAPA".
  2. Créez une action depuis une cause racine, un constat d'audit ou directement.
  3. Définissez le responsable et l'échéance : chaque action a un propriétaire unique et une date limite.
  4. Suivez l'avancement en Liste, en Kanban ou en Calendrier selon votre préférence.
  5. Clôturez quand l'action est réalisée et vérifiée.
Les priorités sont codées par couleur : Critique, Haute, Moyenne. Le bandeau "Taux de réalisation global" et la carte "Actions en retard" du tableau de bord vous alertent d'un coup d'œil.
6

Suivre au quotidien

Le tableau de bord centralise vos indicateurs et vos échéances à venir.

  1. Revenez au "Tableau de bord" (icône en haut du menu) chaque matin.
  2. Ajustez la période : 30 jours, 3 / 6 / 12 mois, ou personnalisée.
  3. Filtrez par périmètre pour cibler un établissement ou une unité de travail.
  4. Surveillez les cartes rouges (événements ouverts, actions en retard) : ce sont vos priorités.
  5. Exportez vos indicateurs en un clic (Excel, PDF) pour vos réunions.
L'onglet "KPI réglementaires" calcule automatiquement vos taux de fréquence (TF), de gravité (TG) et indices réglementaires à partir de vos événements et des heures travaillées saisies.
app.causalys.fr/dashboard
SynthèseKPI réglementaires
Analyses validées
12/17
Taux d'analyse
71%
Délai moy. analyse
6,4 j
Délai moy. clôture
21 j
Actions en cours
8
Évolution sur 12 mois
Répartition par type
☰

Tous les modules

Le catalogue complet de Causalys, organisé par famille.

Causalys regroupe 49 modules, auxquels s'ajoutera bientôt Environnement ICPE. Chaque famille du menu couvre un besoin : capter le terrain, analyser, tenir vos obligations, piloter. Voici à quoi sert chacun et où le trouver.

💡
Bon à savoir. Selon votre abonnement, certains modules peuvent ne pas être actifs chez vous. Vous retrouvez la liste de ceux disponibles dans Administration › Marketplace.

Pilotage

Piloter, mesurer, rendre compte.

6 modules
Tableau de bord
Votre vue d'ensemble : indicateurs clés, tendances et échéances, filtrables par période et par périmètre.
Communication
Diffuser notes, campagnes et affiches HSE à vos équipes et suivre les accusés de lecture.
Comparaison SST
Comparer les indicateurs sécurité entre vos établissements ou unités de travail.
KPI SST
Suivre vos indicateurs réglementaires (TF, TG, IF, IG) à partir des heures travaillées saisies.
Pilotage CSE
Gérer réunions, ordres du jour, procès-verbaux, votes et heures de délégation du CSE.
Rapports HSE
Construire et générer vos rapports périodiques (mensuels, CSSCT...) avec KPI et graphiques.

Terrain

Capter ce qui se passe sur le terrain.

5 modules
Événements HSE
Déclarer et qualifier accidents, presqu'accidents, situations dangereuses et bonnes pratiques.
Flash sécurité
Publier une alerte sécurité à chaud et recueillir les accusés de lecture des équipes.
Quart d'heure sécurité
Animer et tracer vos causeries sécurité avec émargement individuel ou de groupe.
Remontées terrain
Permettre à chacun de signaler rapidement une situation, même de façon anonyme.
VCS / Observations
Réaliser des visites comportementales de sécurité et observer les pratiques sur le terrain.

Analyse

Comprendre les causes et agir.

3 modules
Analyse HSE / REX
Analyser un événement en profondeur et capitaliser le retour d'expérience.
Arbre des causes
Remonter aux causes profondes selon la méthode des 6M (Ishikawa) et marquer les causes racines.
Actions CAPA
Piloter vos plans d'actions correctives et préventives : responsable, échéance, statut.

Conformité

Tenir vos obligations réglementaires.

12 modules + 1 à venir
Absences
Enregistrer les absences et déclencher automatiquement les obligations (entretien de reprise...).
Accueil sécurité
Construire des parcours d'accueil par poste, avec quiz et signature du nouvel arrivant.
Alertes
Créer et router des alertes HSE vers les bons destinataires, avec escalade si besoin.
Audits & inspections
Planifier vos audits, remplir vos check-lists et générer des actions depuis les constats.
Formations
Suivre formations et habilitations, échéances de recyclage et certificats.
LOTO - Consignation
Gérer les procédures de consignation et déconsignation des énergies (électrique, mécanique...).
Passeport prévention
Déclarer les formations sécurité au Passeport de prévention (Caisse des Dépôts).
PAPRIPACT
Établir le programme annuel de prévention, le faire valider par la direction et le présenter au CSE.
Pénibilité
Évaluer l'exposition aux facteurs de pénibilité et calculer les points C2P.
Ré-accueil
Organiser les entretiens de reprise après une absence, en préparation de la visite de reprise (Art. R4624-31).
Risques psychosociaux
Lancer des campagnes anonymes (Karasek, Siegrist, WOCCQ) et analyser les résultats.
Sécurité incendie
Planifier les exercices d'évacuation, tracer les constats et les signatures.
Environnement ICPE Bientôt
Gérer vos obligations environnementales liées aux installations classées.

Risques & travaux

Maîtriser les risques et les interventions.

6 modules
Coactivité
Gérer entreprises extérieures et plans de prévention avec inspections et signatures conjointes.
Équipements & EPI
Inventorier vos équipements, planifier les VGP et gérer les dotations d'EPI.
GED
Centraliser vos documents (procédures, consignes) avec versions et accusés de lecture.
Permis de travail
Émettre et suivre les permis (feu, espace confiné, hauteur...) avec mesures de sécurité.
Qualité / NC
Traiter les non-conformités selon la méthode 8D et suivre les coûts qualité.
Risque chimique
Inventorier vos produits, gérer les fiches de données de sécurité (FDS) et coter le risque.

Outils

Gagner du temps au quotidien.

8 modules
Aide à la décision (IA)
Poser vos questions HSE et obtenir des synthèses et indicateurs assistés par IA.
Simulation IA
Simuler l'impact de vos plans d'action sur vos indicateurs à venir.
Form Builder
Ajouter vos propres champs personnalisés pour enrichir les formulaires des modules.
QR Codes
Générer des QR codes pour accéder vite à une fiche ou lancer un signalement terrain.
Extraction DUERP
Extraire vos données pour alimenter votre document unique d'évaluation des risques.
Personnalisation
Adapter les référentiels (types, catégories, cotations) au vocabulaire de votre organisation.
Import Historique
Importer vos données existantes pour démarrer avec votre historique.
Documentation API
Accéder à la documentation technique de l'API pour les usages avancés et intégrations.

Administration

Configurer votre espace (accès administrateur).

9 modules
Annuaire
Gérer les fiches de vos salariés (poste, contrat, unité de rattachement).
Établissements
Gérer vos établissements, unités de travail et registres légaux (accidents bénins...).
Hiérarchie
Structurer votre organisation : groupe, société, établissement, unité de travail.
Utilisateurs
Gérer les comptes, les rôles et les périmètres d'accès de chaque utilisateur.
Heures travaillées
Saisir les heures travaillées, base de calcul de vos indicateurs réglementaires.
Notifications
Configurer les règles de notification par module et par déclencheur.
Imports
Importer en masse votre structure organisationnelle depuis un fichier.
Marketplace
Découvrir le catalogue et activer de nouveaux modules pour votre organisation.
Paramètres
Régler votre entreprise, la sécurité, le RGPD et l'espace de stockage.
Les écrans présentés dans ce guide sont des reproductions fidèles de l'interface Causalys avec des données d'exemple. Votre environnement peut différer selon les modules activés pour votre organisation.